一般大家在找代理记账的时候应该都会提前进行预算，不过应该如何控制与管理预算呢？这是一个很多朋友都不太清楚的问题，如果大家对这方面的操作还有疑问的话最好还是先看一看下面文章之中的详细介绍，然后就会明白了。

1、预算管理过程中的控制与激励问题预算管理是一种有效的代理记账公司管理模式，它从最初的计划、协调功能，发展成为兼具控制、激励、评价等功能为一体的综合贯彻代理记账公司经营战略的管理机制，在代理记账公司管理活动中起着举足轻重的作用。

预算管理最重要的功能是控制，因而现有的大部分关于预算管理的文献都把研究重心放在了预算管理的控制功能上，对预算管理的激励功能虽然也有强调其重要性，但没有进行更加深入广泛的研究。然而“控制”和“激励”是管理学的精要所在，缺一不可。没有“控制”，管理就无从谈起；没有“激励”，“控制”就会失去效用。现在预算管理在实际应用中出现的诸如预算松弛等问题，其根本的原因之一便是因为没有构建起同预算管理配套的、完善的激励机制而引起的一系列激励不足和激励不当现象¨。

所以，制定科学合理的预算管理激励机制是保证代理记账公司预算管理长期有效运行的前提。长期以来，传统预算作为业绩评价与激励系统不可或缺的机制之一，无论是中小代理记账公司还是大型集团，管理层总是年复一年的来商讨数据、编制计划、设定目标，但是费时费力的传统预算在激励方面能令人满意吗？根据咨询专家Willi锄Mercer的调查，受访的管理者中有47％的人认为他们的员工已经对传统预算激励机制失去了信心，认为其激励系统缺乏公平性和灵敏性；员工中有高达51％的人认为传统预算激励机制几乎没有为公司创造任何价值弘j。

目前，我国有许多代理记账公司开始逐步实施预算管理。但是部分代理记账公司由于预算激励机制的不健全，使得预算管理中出现了激励不足或激励不当的现象，影响了预算管理作用的正常发挥，阻碍了预算目标的实现，导致很多代理记账公司的预算管理流于形式。

许多实务界人士都认为预算管理操作起来耗时耗力，却往往不能取得预期的效果，还可能给代理记账公司带来经济损失，甚至造成代理记账公司内部诚信的丢失和代理记账公司文化的毁损，因此构建一套完善的预算管理激励机制对于J下在推行预算管理的广大代理记账公司具有相当重要的现实意义。笔者正是希望通过本文的研究，能够为代理记账公司成功实施预算管理起到一定的启示借鉴作用。

2、现阶段代理记账公司预算管理激励机制面临的困境传统的预算激励模式是一种基于契约、遵守、控制文化的固定预算而建立起来的激励机制，这种激励机制存在着严重缺陷：

（一）传统预算管理有激励功能和控制功能，但这两个功能存在着内生的冲突p1从激励功能看，“跳一跳才能够得着”的目标往往能带来最好的绩效，但究竟需要跳多高才能够得着，管理者需要权衡，因为一个难以达到的目标很可能挫伤管理者实现目标的积极性。

而从预算对资源配置效率的控制作用看，用来规划资源配置的预算应当是现实的、最有可能实现的预算，这样才能避免资源配置的失误和浪费，但是最现实的，最有可能实现的预算又可能会失去对员工的激励作用。

预算的控制是全方位的，包括事前、事中和事后的控制。管理者通常将预算执行的实际数与预算的目标值进行对比，然后根据二者的差异来判断业绩的优劣，但实践中预算的差异可能是两方面原因造成的：一是预算执行结果的好坏，二是预算目标的高低。

一般认为超额完成预算越多说明执行绩效越好，但又同时表明预算编制不够准确，与现实偏离太多，资源配置的效率低，其中一个可能的原因是该部门在预算编制中留下了较大的“预算松弛”。

因此，鼓励超额完成预算的一个负面影响是刺激“预算松弛”行为。然而，如果以预算接近程度来评价业绩，会明显地抑制业绩的持续改进，责任单位有可能担心出现过大的预算差异而满足于只完成预算目标，放弃进一步的努力。因此，固定预算是否以事先商定的预算目标作为事后绩效评估的主要或唯一标准实际上是一个两难的选择。

（二）传统预算激励机制不能很好促进代理记账公司战略和预算目标的一致性理论上，预算是代理记账公司战略在年度经营活动中的体现，是代理记账公司实现战略目标、进行战略管理的主要工具。但在多数代理记账公司实践中，预算往往不能很好地贯彻战略意图，甚至与战略相背离。