代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
一、 适用范围:
已成立的各行业新旧公司。
二、 贵方职责(委托方):贵方需提供真实、完整的资料给我方,具体如下:
一)新企业:
1、 企业法人营业执、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件;
2、 法人、股东身份证复印件
3、 章程、验资报告复印件
4、 国、地税征收管理事项通知书(即国、地税税种核定单),及国地税管理员电话号码
5、 房产证复印件、租赁合同
二)旧企业:
1、 企业法人营业执、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证复印件;
2、 法人、股东身份证复印件
3、 章程、验资报告复印件
4、 国、地税征收管理事项通知书(即国、地税税种核定单),及国地税管理员电话号码
5、 房产证复印件、租赁合同
6、本年度年初至上月末各科目借贷方累计数、及余额、上月财务报表
三) 合同签订后每月注意事项:
1、按约定向乙方及时足额支付代理服务费用;
2、每月记帐资料的交接时间:
每月的25号到下个月的5号前必须交接完毕;
3、每月记帐资料的交接内容:
(1)银行对帐单
(2)银行对帐单上每一笔业务相对应的所有单据
(3)固定资产清单
(4)管理费用所有单据
(5)差旅费、房屋水电费
(6)广告费、培训费
(7)开出去的收入发票
(8)开入的成本发票
(9)工资单
(10)其他合理票据……..
4、每月要派专人配合工作:
配备专人负责日常货币收支和保管,做好出纳工作和进销存账,每月底主动联系受托方提供记账涉税资料;对于受托方按照国家统一会计制度与税法规定退回原始凭证要求予以更正、补充的,委托方应积极配合;
5、公司有任何的变动应及时通知受托方并提供相关的复印件:
例:地址变更、公司名称变更、股东变更、注册资金的变更、经营范围的变更等等所有变动;
三、我方职责(受托方):
代理记帐:(1)审核原始凭证(2)填制记账凭证(3)登记会计账薄(4)编制会计报表(5)保管本年度的档案
代理报税:在甲方确定税金的情况下代甲方向税局报税
报税内容:个人所得税、增值税、营业税、城建税、教育费附加、地方教育附加、企业所得税、印花税等。