公司记账非常重要,一是明确看出公司盈亏状况,以便对公司做出下一步战略部署。二是对于工商税务报账更不能有任何疏漏。
简单来说,企业记账的必要性如下:
一、响应国家法律法规的要求;
二、记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报
;
三、公司管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。
公司 记账的方法有二种,企业可以选择自己做账,也可以选择相应的服务机构进行代理记账。代理记账跟自己记账有
哪些区别呢?
一、找代理记账公司
所谓代理,即代为办理,选择代理记账后,原本应当由企业自己完成的记账报税工作,交由代理记账机构来完成。代理记账机构有很多种,常见的有代理记账公司,以及其他会计师事务所、税务师事务所等。需要明确的是,代理记账机构只有在工商部门经过合法登记注册,并且在财政局取得代理记账许可,那么该单位才是合法单位,从事的代理记账业务才是合法项目。
代理记账是国家支持和提倡的一种行为。
二、公司自己做账
企业也可以自己做账,但是必须有专业的会计人员,公司设立后在税务局报到时需要提供财务人员从业资格证明。因此,若是选择自己记账,应当招聘专职人员,对公司日常的票据往来进行核对,建账做账,并且制定纳税申报表,按月纳税。
如何找到靠谱的代理记账公司?
正规的代理记账公司符合以下几点:
1.有营业执照
2.有“代理记账许可证”
3.有固定的办公场地和设备
4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计等等
5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业
6.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
税务局一般会在以下几种情况下进行查账:
1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;
2、上级税务主管机关部署的检查;
3、接受有关人员举报进行的检查;
4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;
5、企业退税和所得税清算等;
6、其他需要检查事宜。
税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。